Ett IT-företag offererar att med Jan-Erik Nilssons hemsidor om ostindiefararprojektet som utgångspunkt med 1 timmes arbete per sida producera 60 sidor material till en kostnad om 400:-/sida. Totalkostnaden för SOIC ABs nya hemsidor kan därigenom begränsas till 24 000 kronor. En beundransvärd prestation med tanke på att förlagan tar över 100 timmar i månaden bara att underhålla.

På samma sätt offererar ett AV-företag ett nytt bildspel för 90 000 kronor. Priset förutsätter att samma musik som i Anders' bildspel kan användas samt att Anders' filmsal med befintlig utrustning kan användas framgent. Bildspelet skall genomgå nödtorftiga förändringar för att kringgå Anders Wästfelts copyright.

Personalen meddelas att stiftelsens styrelse hållits utanför de aktiviteter som lett till att stiftarna beslutat kalla till årsmöte. (Klicka här för att jämföra med verkligheten); att stiftelsens årsmöte inte kommer att kunna genomföras, då årsredovisning och revisionsberättelse inte kommer att vara klara, om två veckor. (Klicka här för fakta om den stadgekupp som istället genomförs) samt; att SOIC AB utnyttjar initiativtagares och andras arbete enligt en egen "överslagsmässig beräkning" till ett värde av 9 miljoner SEK vilket man ej avser att betala. Endast tre personer i "Wästfeltgruppen" har ännu övervägt att stämma SOIC AB för detta.

Personalen ges intrycket att stämningen redan skulle vara inlämnad, vilket ej är fallet. Spridda röster bland de närvarande tillstyrker ett förslag att sända Bengt Tengroths personalinformation till massmedia, vilket beslutas. Ingen information ges vid detta tillfälle om att Bengt Tengroth vid ett protokollfört ledningsgruppsmöte den 16 december 1996 meddelat att: "det råder fullständig enighet inom styrelsen för SOIC AB att initiativtagarna skall ersättas" men att "de bör anlita en egen advokat."

Stiftelsens styrelseordförande Göran Bengtsson försöker få årsmötet ändrat till ett "informationsmöte". Förslaget avböjs.

En tio minuter lång film om Götheborg III visas i TV. Den är fylld av sak- och faktafel, då de forsknings- och utgrävningsansvariga inititivtagare som kunnat granska filmen utestängts från projektet.

Vänföreningen beslutar att trycka och distribuera årets verksamhetsberättelse till alla medlemmar.

Utanför dagordningen under sittande möte föreslår ordförande Länsdirektör Göran Bengtsson att stadgarna skall ändras. Fyra paragrafer inklusive årsmötesparagrafen tas bort. Med ett penndrag avskaffas årsmötet och stiftarnas rätt till insyn och inflytande - och rätt att välja en ny styrelse vid det kommande årsmötet. Hädanefter skall styrelsen tillsätta sig själv. (Den 2 april ingriper Länsstyrelsens Rättsenhet, se stadgar samt detta datum.)

§§ 6, 10, 11, 12 stryks och §13 ändras till att "vid stiftelsens upplösning skall samtliga tillgångar tillfalla Göteborgs Stad på det sätt Styrelsen finner lämpligt". Kommunfullmäktiges ordförande Jörgen Linder(s), chefen för Marinkommando väst, Nils-Ove Jansson samt Länsdirektör Göran Bengtsson röstar för. Ingela Axelsson, Telia, lägger ned sin röst. Advokat Lars Jaktling och direktör Rune Ström reserverar sig mot beslutet. Henrik Byström, Exportrådet, deltar ej i mötet, vilket tidigare felaktigt angetts här.

Rune Ström, som i maj 1996 skänkt 350 000 kronor till båtbygget, avgår ur styrelsen i protest. Någon dag senare lämnar även Lars Jaktling styrelsen.

Läs om Rune Ströms donation, maj 1996
Stiftelsens stadgar, nuvarande och ändrade

Söndag 22 februari
Årsmötet ajourneras