Cecilia Bothorp och Stefan Thilén anställs (med lön) för att överta Anders Wästfelts och Jan-Erik Nilssons oavlönade tjänster. Berit Wästfelt oavlönade tjänst har redan övertagits av Kjell Andersson (med lön från Länsstyrelsen). Karin Mojzis, som i december avskedas p.g.a. "arbetsbrist", ersätts av två nya guider.

En rapport om hur Kinarådets operativa utskott utnyttjat ostindiefararprojektet till skada för initiativtagarna skrivs och distribueras till Stiftelsens styrelse, Kinarådets medlemmar, sponsorer och övriga berörda.

SOIC ABs beslutar att som sin strategi gentemot Vänföreningen sälja ett årskort för 150:- vilket skall berättiga till ett års fri entré till varvet. Som lockerbjudande skall en handsmidd spik ingå. Man beslutar att i första hand använda det av GP sponsrade annonsutrymmet för information om det nya årskortet.

Bolaget konstaterar vidare att 1997 års "vinst" tack vare de kommunala bidragen uppgått till ca 1,4 Mkr. Komponentförsäljningen däremot har under året endast inbringat 332 tusen kronor, att jämföra med föregående års 1,6 Mkr. Hela 1997 års frivilliga kontanta gåvor från företag och privatpersoner understiger därmed vad Rune Ström 1996 tack vare Berit Wästfelt ensam skänkte till rodret.

Vänföreningens verksamhet avstannar p.g.a. brist på information om vad Stiftelse och SOIC AB avser att göra med projektet.Vänföreningens styrelse skriver till Stiftelsens ordförande Göran Bengtsson och ber om information om vad som händer med projektet. Göran Bengtsson har inga besked att lämna. På Stiftelsen styrelsemöte den 23 januari beslutar man att hemlighålla vad som diskuteras och beslutas på Stiftelsens möten.

På grund av alla frågor som därmed inte kan besvaras inbjuds hela styrelsen i Stiftelsen Ostindiefararen Götheborg III till ett informationsmöte på Köpmännens Hus av några av de stiftare och sponsorer som hört av sig med frågor.

Inbjudan inlämnas till Posten mot kvitto. Två av stiftelsens styrelsemedlemmar; Lars Jaktling och Rune Ström, en rad sponsorer och sexton stiftare deltar i mötet. Anneli Wakthel Rendahl, Ingela Axelsson och Jörgen Linder svarar skriftligt och anmäler förhinder. Henrik Byström, Göran Bengtsson och Nils Ove Jansson besvarar ej inbjudningen. (Jmf. SOIC ABs pressinformation)

Ur mötesanteckningarna:

"Uppfattningen bland samtliga närvarande är, att vi får alldeles för lite information om hur arbetet fortskrider. Det allvarligaste är dock att stiftelsens styrelse inte får full information eller insyn i hur arbetet inom SOIC AB bedrives. Vid mötet framkom också att det inom Stiftelsens styrelse råder oenighet om hur stiftelsen skall fullfölja sitt uppdrag. Stort missnöje framfördes mot styrelsen i SOIC AB men även mot delar av stiftelsens styrelse. Att stiftelseurkund och stadgar inte efterlevs, uppfattas som stor nonchalans mot stiftarna och projektets grundidé. Efter denna information beslöt närvarande 16 stiftare att kalla till årsmöte. Datum fastställdes till den 22 februari 1998. Vid mötet tillsattes en valberedning som i god tid före årsmötet skall presentera förslag till ledamöter i stiftelsens styrelse. Närvarande stiftare underströk vikten av att alla stiftare skall ges möjlighet till synpunkter på mötets val av valberedning."

Bland de närvarande utsågs en valberedning bestående av: Bertil Philipsson, sponsor som sedan starten stött projektet med ca 1 Mkr. Agnete Sylvan, Stiftare och ordf. för Högsbo Sisjön Industriförening, Berit Wästfelt, Stiftare, Initiativtagare till projektet, aktiv på heltid sedan 1983, Vänföreningens grundare, sekreterare och kanslist. Dagen därpå, den 30 januari, skickas till samtliga stiftare information och kallelse till årsmöte. Blankett för insändande av synpunkter bifogas.

Kompletterande information:

Stiftelsens styrelse och ändamålsparagraf
Stiftelsens stadgar, nuvarande och ändrade
Inititativtagarnas kamp för den ursprungliga idén
Berit Wästfelts brev till stiftelsen